Esta herramienta informática permite registrar y controlar todas y cada una de las actividades relacionadas con el procedimiento administrativo de cobro coactivo, de manera más detallada la herramienta permite:

• El registro o conformación de los expedientes, incluyendo la información de los diferentes tipos y estados de los expedientes, así como los datos relevantes del impuesto relacionado o motivador de la apertura del expediente, referencia catastral, número de identificación tributaria, etc.
• El registro y el control de los datos de los diferentes deudores relacionados con un expediente incluyendo los deudores solidarios.
• El ingreso de la información de todos los bienes que se desee vincular al expediente y que puedan ser objeto posterior de embargo, secuestro y remate, manteniendo información clara y precisa de cada bien, su estado y si el mismo es o está siendo objeto de embargo, secuestro o remate.
• El control de los documentos que se presenten y adjunten a un expediente durante el proceso de cobro.
• La generación e impresión de los documentos propios del ciclo de cobro tales como resoluciones de imposición de deuda o de mantenimiento de pago, informes secretariales, decretos de embargue o secuestros etc.
• Establece mediante consultas o informes, el estado de un expediente las actividades realizadas y los avances  y logros alcanzados en el proceso así como los tropiezos y retardos sufridos.
• Sistema de alertas que permite al o los funcionario(s) que tienen a su cargo los expedientes conocer de manera anticipada las actividades que se espera realizar en relación con un proceso especifico