El modulo para el manejo de personal esta compuesto por tres partes básicas: Base de datos, liquidación de nomina y soportes de la nomina.
Base de datos: Contiene toda la información básica general del personal de la entidad. Constituida principalmente por las hojas de vida de los funcionarios (Formato único de la función publica). Clasificando el personal de planta (De carrera y de libre nombramiento y remoción), Transitorio y Retirado.
Liquidación de nomina: Para la liquidación de la nomina se tiene en cuenta los siguientes aspectos:
- Forma de vinculación de personal
- Sede de Trabajo
- Recurso por donde se cancela
- Personal con derecho a primas y a reconocimientos
Este sistema genera diferentes tipos de nomina teniendo en cuenta los factores antes mencionados, tales como:
- Nomina Mensual de Sueldo y Bonificación por servicios de personal que causa el derecho en el respectivo mes.
- Nomina de Primas de Vacaciones, Vacaciones y sueldo devengado al momento de salir a vacaciones.
- Nomina de prima de servicios.
- Nomina de Prima de Navidad.
- Nomina de incapacidades (Licencias de Maternidad, Enfermedad común y accidente de trabajo).
- Liquidación de prestaciones sociales del personal transitorio.
Soportes de la Nomina:Este modulo genera los informes a los terceros involucrados en la nomina tales como:
Transferencias
- Parafiscales
- Seguridad social
- Liquidación de Cesantías
Descuentos. se genera un reporte único por cada entidad que tenga descuentos legales o autorizados por los funcionarios, tales como:
- Juzgados
- Cooperativas
- Fondos
- Libranzas entre otros